Descubra como utilizar os dados da sua empresa para maximizar suas possibilidades e obter melhores resultados, economizando tempo.
Em um mundo cada vez mais rápido, global e digitalizado, as empresas não podem parar de investir em modernização. A automação de processos é uma das inovações mais visadas pelas empresas para aumentar a eficácia e a velocidade das entregas.
Uma pesquisa do CRM Inside mostrou que profissionais levam em média 18 minutos para localizar documentos manualmente, e gastam 50% do tempo de trabalho procurando informações. Isso gera uma enorme oportunidade para as tecnologias de automação, que surgiram para permitir que essas atividades possam ser feitas por robôs enquanto os profissionais se dedicam a tarefas mais estimulantes, lúdicas e que podem gerar muito mais resultados para os negócios.
O CRM Inside também divulgou que as empresas podem perder entre 20% a 30% de sua receita anual devido a processos ineficientes. Considerando que o tempo é um fator crítico no mundo dos negócios, as empresas que gastam muito tempo realizando tarefas manuais em vez de atividades que geram receita tendem a sofrer com prejuízos financeiros. Além disso, a ineficiência nos processos pode causar fadiga entre os funcionários, insatisfação dos clientes e desperdício de recursos.
Análise de dados e automação de processos: o que são
Assim como não se desperdiça recursos, também não se desperdiça dados. Com a imensa quantidade de dados gerados diariamente pelas empresas, é crucial que elas saibam como aproveitá-los para expandir seus negócios e evitar a obsolescência. Foi assim que surgiram os softwares de automação baseados em análise de dados, que rapidamente se tornaram uma das soluções mais efetivas para ajudar as empresas a melhorar seus processos e identificar pontos fortes e fracos.
Os softwares de automação de processos, conhecidos como ERP, ajudam as empresas a concluir tarefas rotineiras que antes eram realizadas manualmente e agora podem ser completadas de modo automático, com uma velocidade que a mão humana nunca conseguiria alcançar. Além de concluir os trabalhos muito mais rapidamente, essa automação evita o desperdício de tempo e a frustração dos colaboradores, que podem se concentrar em tarefas que melhor aproveitem seus talentos.
A análise de dados também permite que as empresas compreendam suas necessidades com mais profundidade, pois os softwares identificam padrões e fornecem insights valiosos que podem ser usados para tomar decisões mais precisas. Além disso, essas ferramentas também monitoram o desempenho geral da organização, dos projetos ou dos colaboradores, permitindo ajustes e otimizações em tempo real.
Boas práticas na adoção de sistemas de automação
É crucial que as organizações compreendam que automatizar não significa desumanizar. O envolvimento humano e as percepções são imprescindíveis para o sucesso, a criatividade e a autenticidade dos negócios. Os colaboradores, inclusive, podem fornecer informações valiosas sobre quais dados podem ser melhor utilizados na análise. É importante perguntar a eles o que necessitam para realizar seu trabalho de maneira eficiente e precisa, e procurar novas oportunidades para facilitar isso.
Além disso, é fundamental compartilhar dados com toda a equipe. Todos na empresa devem ter acesso à informação relevante, dentro dos limites de segurança. Dessa forma, todos trabalharão “na mesma página” e tomarão decisões baseadas nas mesmas informações.
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Hoje, não é mais preciso que as empresas percam tempo com processos manuais e ineficientes. Descubra as tecnologias da Conceitto Industrial para análise de dados e automação e veja como elas podem ajudar a sua empresa a crescer de forma personalizada, simplificada e segura.
